Think with Google._ Trabajar desde casa es una nueva realidad en la mayoría de los países. Por eso, la jefa de Marketing de Productos de G Suite, Alexa Schirtzinger, nos dejó algunos consejos para realizar videollamadas más productivas.Ella reconoce que la videoconferencia desde casa no siempre es fácil: los niños se suben sobre ti, el perro ladra, hay ruido de fondo y otras tantas cosas. «Tuve algunos momentos embarazosos y cometí muchos errores, pero aprendí algunas cosas en el camino. Aquí están mis consejos para una videoconferencia exitosa desde casa», expuso.
Consejo 1: Elige el entorno adecuado
«Cuando quiero hablar sobre un tema complejo o hacer un brainstorming de ideas, las videollamadas son más eficientes que el chat o el correo electrónico. También me ayudan a conocer compañeros de equipo en diferentes zonas horarias. Pero cuando estés en una llamada, ten en cuenta lo que está a tu alrededor, como el fondo. Elige una pared lisa y evita ventanas que proporcionen demasiada luz de fondo. Y si estás usando una computadora portátil, colócala en un lugar estable. Una vez hice una videollamada con mi computadora portátil en mi regazo, y al final el otro participante me dijo que el movimiento sutil de la pantalla lo distraía mucho».
Consejo 2: Invita a cualquier persona, en cualquier momento
«La videoconferencia no siempre tiene que programarse; si estás en medio de una conversación por correo electrónico demasiado larga, puedes configurar una reunión al instante e invitar a personas dentro o fuera de tu organización a unirse».
Consejo 3: ¿Presentar? Solo comparte lo que quieres compartir
«¿No te encanta ese momento cuando compartes tu pantalla y luego, de repente, todos los que están en la llamada están leyendo tu correo electrónico? Para asegurarte de que solo compartes lo que quieres compartir, presenta solo una ventana en lugar de toda la pantalla».
Consejo 4: Cambia el diseño de la pantalla
«Una de mis funciones favoritas en Meet es cambiar el diseño de la videollamada. Si alguien muestra diapositivas, pero hay una discusión animada en la oficina, puedes cambiar tu diseño para centrarte en las personas en la oficina, en lugar de la presentación».
Consejo 5: Sé real
«Todos tenemos una vida fuera del trabajo. Dependiendo de la cultura de tu lugar de trabajo, puede estar bien (incluso bueno) mostrar un poco de la vida «real» a tu alrededor, como dejar que tu hijo salude a la cámara o almorzar si has estado en llamadas sin parar todo el día. Mostrar un poco de tu vida puede fomentar conexiones más profundas con tus compañeros de trabajo e incluso crear empatía por lo que sea que estés lidiando fuera del trabajo».
